Dit zijn de nadere afspraken die we besproken hebben tijdens de ‘relatie week’. Deze afspraken zijn ook terug te vinden onder het kopje ‘DTB-vragen’ op dit platform.
Vergeet niet om bij twijfel de instructie en het kopje ‘DTB-vragen’ even te checken!
1. NAMEN
Onbekend / Niet vermeld / onleesbaar
Wanneer gebruik je ‘niet vermeld’ en wanneer ‘onbekend’?
- onbekend alleen als er staat ‘onbekend’ of ‘n.n.’
- overige gevallen ‘niet vermeld’
- tenzij de naam deels is weggevallen of echt niet leesbaar is: dan ‘onleesbaar’
Achternaam: patroniem
Als er alleen een patroniem bij iemand wordt genoemd: patroniem invullen als achternaam.
Maar het kind van een vader met alleen een patroniem: patroniem van vader doorgaans niet invullen bij kind. Noteer hier bij achternaam: Niet vermeld.
Er zijn uitzonderingen: in steden (Culemborg, Tiel, Buren, straks ook Asperen en Heukelum en Zaltbommel) werd het patroniem eerder een vaste achternaam. Zie je daar bij steekproeven dat het vaste achternamen zijn? Dan krijgt het kind wel deze achternaam. Hoe later in de tijd (18de eeuw) hoe meer er vaste achternamen zijn. Op het platteland bleef het patroniem nog langer als achternaam in gebruik. Vermeld dan dus doorgaans ‘niet vermeld’.
Verbindingsstreepje in de naam
Het streepje overnemen
2. DATA
Begraafdatum en overlijdensdatum
We vulden beiden in. Gebleken is dat voor de uitvoer 1 datum voldoende is.
- Als ze beiden worden genoemd, beiden invullen
- Als er alleen een begraafdatum wordt genoemd hoeft de overlijdensdatum niet herleid te worden. Gewoon niets invullen bij overlijdensdatum. En omgekeerd.
Notatie van datum
altijd in notatie dd-mm-jjjj. Indien onbekend: 00 invullen voor het onbekende deel. Als je alleen weet dat het januari 1789 was: 00-01-1789.
In datumveld geen andere zaken invullen, zoals ‘ niet vermeld’.
Tijdrekenkunde
Indien datum is ‘pinksterdag’ o.i.d.
Kan worden herleid, maar voorzichtigheid is op zijn plaats
1. gebruik echt betrouwbare bron (‘Astro-oma’ is misschien wat twijfelachtig)
2. dit vergt enige studie
Oplossing: gebruik van nullen voor onbekende delen in datumveld en Pinksterdag in opmerkingen.